물품구매계약 특수조건

1. 입찰공고번호 : 경상북도안동의료원공고 제2023-86호

2. 입찰건명 : 장례용품 구매 입찰

3. 계약체결 : 낙찰가는 예정가격이하자 중 최저가격을 낙찰가로 하며, 낙찰자는 서류를 구비하여 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다. 계약에 필요한 서류를 제출하지 못할시 계약을 포기하는 것으로 간주하고 입찰보증금은 관련법규에 의거 본원에 귀속한다.

4. 계약기간 : 2024년 1월 1일부터 2024년 12월 31일까지로 한다.(단, 차기 단가계약 체결 시 까지 계약기간을 연장할 수 있다.)

5. 계약금액 : 산정계약금액은 예정가격 대비 낙찰가를 비율로 환산하여 계약금액으로  계산하여 계약한다.( 계약금액 = 예정가격 × 낙찰률 )

6. 물품납품

① 물품검수원의 검사를 받은 합격품으로서 본원이 지정한 장소에 납품하고 수령한 때에 완료하며, 납품 시 견본제품 이하품질의 물품을 납품할 경우 즉시 교환납품 하여야 한다.

② 계약상대자는 본원과 협의하여 소비자의 이해를 돕기 위한 견본을 지정하는 장소에 설치하거나 제품 사진을 촬영하여 액자 또는 책자로 본원에 제출하여야 한다.

③ 납품시간은 오전 8:00부터 오후 22:00까지로 하며 납품 요구 시로부터 1시간이내에 납품하여야 한다.

④ 상가측이 전문상담을 요청하거나 긴급을 요하는 품목 요구 시 납품시간에도 불구하고 본원의 납품지시(시간)에 신속하고 친절하게 응하여야 한다.

⑤ 납품시간을 이행치 않아 공급에 차질이 발생될 우려가 있을 시 당시 시중가로 해당 물량을 현금으로 구입하고 구입금액에 대한 소요액을 대금 지불금액에서 차감 지급한다.

⑥ 납품은 별도 납품지시에 의하고 납품수량, 납품금액, 납품장소 등 기타 필요한 사항은 납품지시서로 정한다.

➆ 계약상대자는 계약서 또는 납품지시를 받는 즉시 수량, 규격, 유효기간 등 일체의 제 조건을 확인하고 계약이행에 착수하여야 하며, 이의 불이행으로 인하여 발생한 모든 손해 및 손실은 계약상대자가 책임진다.

⑧ 모든 물품은 계약서에 특별히 명시되어 있지 않은 사항이라도 관련법에 적법한 것으로 납품하여야 하며 입찰 외 품목 등 특별한 사유가 있을 시 본원과 협의하여 결정된 것으로 납품하여야 한다.

⑨ 모든 물품은(견본품 외) 재고가 없는 것을 원칙으로 하며, 별도의 보관창고를 제공하지 않고 필요시 일정분량을 수시 납품토록 하며 불가피한 재고가 발생할 시 분기별로 정리하여 반품하도록 한다.

⑩ 관류는 품질 및 규격에 적합한 것으로서, 병원에서 요구하는 크기여야 한다. 다만 원재료의 수입 불가로 인하여 계약품목의 납품이 어려울 경우 본원의 검수를 받아 동종품 이상의 제품으로 변경할 수 있다.

⑪ 수의류 등의 포장에는 원산지 / 제조지역 / 제작방법 / 구성비(혼용률) / 제조사 등 공정거래위원회 고시에서 정한대로 품질표시를 부착하여야 한다.

⑫ 수의류는 최초 납품 전 국가공인시험기관에 의뢰하여 계약제품과 동일한 제품의 시험성적서(밀도, 번수, 혼용율, 시료카드포함) 원본, 부본 각1부를 제출하고 계약 이행 중 본원이 임의의 검사를 시행할 경우 반드시 동의해야 하고 검사비용은 계약상대자 부담으로 한다.

⑬ 양복대여류의 대여물품 반납 및 회수는 계약업체가 직접 시행하며 대여자로부터 어떠한 명목으로도 추가 비용 부담행위를 하여서는 안 되며 물품의 훼손 및 분실은 계약상대자가 책임진다.

⑭ 제단장식류는 계약상대자가 직접 설치하되, 하청 또는 임의로 변경하여서는 안된다. (단, 분향실이 변경될 경우 설치된 제단장식과 화환을 신속하게 이동설치 하여야 한다.) 또한 장례식장에 설치된 모든 제단장식 및 화환의 처분은 반드시 유족과 계약상대자간 별도의 서면동의·계약을 통하여 발인 종료 후 1시간 이내에 수거하고, 이때 발생되는 폐기물 또한 포함한다. 계약상대자는 수거한 제단장식 및 화환을 폐기하되, 「화훼산업 발전 및 화훼문화 진흥에 관한 법률 시행령」과 동법 시행규칙에 의거하여 재사용(생화를 재사용한 화환)할 경우에는 재사용 화환의 표시사항 및 표시방법을 구체화하여 적법하게 처리하되, 제단장식과 화환을 처분함으로서 발생되는 민형사상 법적인 문제는 유족과 계약상대자간의 사안으로 본원과는 일체 무관하며, 관련된 모든 법적책임은 계약상대자가 진다.

⑮ 규격서의 예정량은 확정수량이 아니며 발주처의 사정에 따라 증감 또는 품목의 변경, 삭제 될 수 있다.

7. 계약의 해제, 해지 : 아래 각호의 사항이 발생할 경우 즉시 계약을 해지하고 계약보증금을 본원에 귀속시키며, 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제92조에 의거 본 의료원 입찰에 일정기간동안 참가제한을 할 수 있다.

① 지체상금(지체일수 1일에 대하여 계약금액 또는 미납품 대가의 1,000분 의 1.5에 해당하는 금액을 징수한다.) 징수사유가 발생하고 그 금액이 계약 보증금 상당액을 초과할 경우.

② 계약상대자의 귀책사유로 인하여 계약을 수행할 가능성이 없음이 인정될 경우.

③ 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률(시행령 포함) 및 물품구매 일반 조건 계약부분을 성실히 수행하지 못할 경우.

④ 납품 물품에 대하여 본원의 검수에 2회 이상 불합격 되었거나, 납품시간을 2회 이상 준수하지 못하거나, 검증 타당한 민원 발생이 2회 이상 본원에 접수되었을 경우.

⑤ 장례식장에 설치된 제단장식 및 화환 처분을 거부 또는 지체할 경우.

⑥ 계약품목의 직거래 판매 행위를 한 경우.

⑦ 계약품목 외의 물품 판매·알선 등의 행위를 한 경우.

⑧ 불친절한 언행과 복장 또는 부정한 행위로 인하여 본원의 명예나 이미지에 손상을 준 경우.

⑨ 기타 계약 제조건을 위반할 경우.

8. 계약금액의 조정 : 계약상대자는 계약내용 중 다음 각 호에 해당하는 사항이 발생하였을 경우에는 본원이 정하는 금액으로 조정하여야 한다.

① 계약체결 후라도 계약금액에 하자 또는 착오가 있어 계약금액을 증감하여야 할 사유가 발생하였을 경우.

② 계약서상의 계약금액이 타 기관(병원)의 동종 물품 계약금액에 비하여 고가임이 인지되었을 경우.

9. 계약금액의 감액 또는 환수

① 계약 체결 후 계약금액 결정에 하자 또는 착오가 있어 동 계약금액을 감액하여야 할 사유가 발생하였을 경우 계약담당자가 정하는 금액을 감액 또는 환수 조치할 수 있다.

② 계약상대자는 필요한 경우 가격증빙자료의 제시 또는 열람요구에 응하여야하며, 가격증빙자료의 위조, 변조 또는 정당한 사유 없이 증빙자료 제시에 불응하거나 기타 사실과 상이한 가격자료의 제출사실이 발견될 경우에는 계약담당자는 계약금액을 일방적으로 감액, 수정 또는 환수 조치할 수 있다.

③ 제1항의 규정에 의한 환수조치는 계약기간 만료 후에도 할 수 있으며 계약상대자에게 지급할 지급금이 있을 때에는 우선 공제하고 미지급금이 없을 때에는 계약상대자가 현금으로 본원에 납입하여야 하며 계약상대자는 이에 대하여 하등의 이의 제기나 기타 청구를 할 수 없다.

10. 권리의무 양도금지 : 계약상대자는 계약상 권리의무(납품 등)를 본원의 서면 승인 없이 타인에게 절대로 양도할 수 없다.

11. 기타

① 입찰에 응하는 자는 본원이 요구하는 모든 조건에 관하여 완전히 숙지한 것으로 간주하며 제반사항을 이행하지 못한 책임은 응찰자에게 있다.

② 본 입찰에서의 예정수량은 계약기간 내 추정 소요량이므로 이로 인한 손해에 대하여는 본원에서 책임을 지지 않는다.

③ 계약상대자는 납품한 물품에 대하여 본원 직원의 검수 확인을 필한 후 납품서 등 관계서류를 첨부하여 익월 초에 월 단위로 세금계산서 또는 계산서로 청구하여야 한다. 또 대금의 지급은 계좌이체로 하되, 기타 법령이나 규정에도 불구하고 계약 전 본원에서 미지급한 장례용품 대금 지급이 완료된 후부터 매월 순차적으로 지급한다.

④ 본 조건에 규정되어 있지 아니한 사항은 물품구매입찰유의서 및 물품구매계약일반조건 등 관계법령에 따른다.

⑤ 가격은 V.A.T 포함가격이며, 공급가액이 20,000,000원 이상일 경우 공급가액의 2.5%에 상당하는 경상북도 지역개발공채를 소화하여야 한다.

경상북도안동의료원경리관